Période : 12 novembre au 6 décembre 2019

1.Introduction

Dans le cadre de la mise en œuvre des projets financés par la Banque Mondiale et l’Agence Française de développement, il a été retenu de poursuivre l’objectif ambitieux de mutualisation et de coordination de la gestion des projets de santé financés par les différents partenaires techniques et financiers impliqués dans le renforcement du système de santé en Guinée. Le partage des coûts, des compétences et des techniques et la mise en place d’une Unité de coordination par le Ministère de la santé est la concrétisation des engagements pris dans le cadre de l’initiative IHP+ et de l’élaboration du compact national.

Pour renforcer les capacités de l’Unité de Gestion des Projets de Santé, un auditeur interne a été recruté dont la mission est :
 S’assurer que toutes ressources mises à la disposition de l’UGP Santé et des structures de mise en œuvre sont utilisées conformément aux dispositions des accords de financement, dans un souci d’économies d’efficience et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été reçues ;
 D’évaluer et contribuer à l’amélioration de la gestion financière et la passation de marché au sein de l’UGP et dans les structures de mise en œuvre en s’assurant de l’efficacité du système de contrôle interne dans la sauvegarde, la prévention, la détection et la correction à temps de tout risque liés à la gestion des ressources et l’atteinte des objectifs.

Afin de renforcer les capacités des structures de soins pour la mise en œuvre activités, le Projet PASSP a mis à la disposition des structures de mise en œuvre 106 motos, des équipements médicaux et biomédicaux et mobiliers médicaux en faveur des structures sanitaires des régions de Labé et Faranah en 2017 et des équipements pédagogiques de formation et de démonstration pratique pour les laboratoires de compétences de l’IPPS en 2019.

C’est dans ce cadre qu’une mission d’audit a été programmée du 12 novembre au 6 décembre 2019, pour faire l’état des lieux des équipements et matériels mis à la disposition des structures de mise en œuvre du projet PASSP.

2.Objectifs

2.1 Objectif général

L’objectif général de cette mission est de faire l’état des lieux des équipements médicaux, biomédicaux, mobiliers et matériels médicaux fournis aux structures de mise en œuvre.

2.2 Objectifs spécifiques

Les objectifs spécifiques sont entre autres :
 S’assurer de l’existence des équipements (médicaux et biomédicaux) comptabilisés au niveau de l’UGP et des structures de soins et de gestion ;
 S’assurer de l’état de fonctionnement des dits équipements ;
 S’assurer que les biens sont utilisés dans le cadre du projet PASSP ;
 S’assurer que les équipements font l’objet de suivi, d’entretiens préventifs (Plan de Maintenance) ;
 Apprécier l’état de fonctionnement des incinérateurs déjà réceptionnés fournis par le PASSP………

Pour plus de détails, veuillez télécharger ici le rapport d’activités de la mission d’audit des équipements fournis par le projet d’Amélioration des Services de Santé Primaire (PASSP) aux structures sanitaires: Rapport-mission-Audit-equipt-passpvf.pdf

Veuillez cliquer ici pour voir le film de contrôle physiques des équipements affectés au PS Dalafilani (Bendou)

Veuillez cliquer ici pour voir le Film du déroulement des vérifications des équipements au PS Horè n’Dala (Yembering)

Quelques images saillantes du déroulement de l’audit

La fausse à centre de l’incinérateur au CSR de Thianguel Bori

Inciénérateur du CSR Pilimili

Examen physique des matériels au CSU de Foundeng à Dabola

CSR Pilimili