MINISTERE DE LA SANTE ET DE L’HYGIENE PUBLIQUE

UNITE DE GESTION DES PROJETS

 Projet de Transformation du Système de Santé en Guinée (PT2S)

CREDIT IDA N°: 7635-GN et DON GFF N° TFOC 5993-GN

 

APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) SPECIALISTE EN PASSATION DES MARCHES

Date début : 13/05/2026 – Date limite : 10/06/2026

 

1. Le Gouvernement de la République de Guinée a obtenu, un financement de la Banque Mondiale (IDA) pour financer le Projet de Transformation du Système de Santé en Guinée (PT2S) en faveur du Ministre de la Santé et de l’Hygiène Publique. Il est prévu qu’une partie de ce Financement soit utilisé pour le Recrutement d’un(e) Spécialiste en Passation des Marchés au sein de l’Unité de Gestion des Projets.

 

2. MISSIONS ET PRINCIPALES TACHES

 

Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur du Projet à qui il rend compte de ses activités, la mission du Spécialiste en passation des marchés vise globalement à apporter un appui technique, à l’UCP/Agence d’exécution et aux structures bénéficiaires du projet, dans le cadre de la passation et de l’exécution des marchés, en conformité avec les procédures usuelles de la Banque mondiale.

A ce titre, il/elle est chargé(e) de :

• élaborer et/ou mettre á jour périodiquement ou lorsque le besoin s’en fait sentir, le PPSD /Plan de passation des marchés et en assurer une parfaite mise en œuvre ;
• planifier, préparer et coordonner le calendrier d’acquisition de services de Consultants, de Travaux, de Fournitures, et de Services autres que Consultant, pour chaque sous-composante ;
• apporter un appui-conseil, en matière de passation des marchés, à l’Unité de Coordination du Projet, aux agences d’exécution ainsi qu’à toutes les structures bénéficiaires ;
• procéder à l’archivage physique et électronique des dossiers de passation des marchés sur la plateforme STEP (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement) ;
• élaborer et exécuter un programme de renforcement des capacités en passation des marchés au profit des responsables de l’UCP, des agences d’exécution et des structures bénéficiaires ;
• élaborer les outils de gestion des marchés adaptés aux besoins du projet ;
• développer les mécanismes de suivi de l’exécution des contrats ;
• développer les mécanismes de contrôle, procédures et pratiques nécessaires à l’intégrité du système de passation des marchés ;
• obtenir l’avis de non-objection de la Banque mondiale sur les documents élaborés (Plans de passation des marchés, Termes de référence, Rapports d’évaluation des dossiers, Contrats…) conformément au Règlement et procédures applicables lorsque requis ;
• prendre les mesures idoines pour la signature des marchés dans les délais requis ;
• identifier les sources de retard ainsi que les goulots d’étranglement dans le processus de passation et d’exécution des marchés et proposer des mesures d’amélioration.
• fournir un appui-conseil dans la phase d’ouverture des plis, d’évaluation des offres et de propositions d’attribution du marché ;
• assurer l’examen de toute correspondance départ concernant la passation des marchés afin de garantir que le courrier ait reçu le traitement adéquat dans le parfait respect des règles;
• traiter avec diligence les plaintes reçues dans le cadre des processus de passation des marchés ainsi que dans la gestion des contrats et ce, dans le respect des Règles et procédures applicables ;
• élaborer et mettre en œuvre un programme de transfert de compétences à travers la formation et le renforcement de capacité en passation des marchés de tous les acteurs publics/privé impliqués dans la mise en œuvre du projet ;
• préparer et agir à titre d’interlocuteur lors des missions de supervision, de revue à postériori des marchés ou des audits indépendants ;

assurer toute autre tâche en lien avec la fonction de Spécialiste en passation des marchés

3. PROFIL DU CANDIDAT

Pour être éligible, les candidats doivent justifier d’un haut niveau d’intégrité et :

• Être titulaire d’un diplôme de BAC+4 en Sciences de l’ingénierie, administration publique, en droit commercial, en économie, en Gestion ou tout autre diplôme équivalent ;
• Expérience professionnelle : 5 ans minimum dont 3 ans au moins dans le domaine de la passation des marchés en qualité de Spécialiste en Passation des Marchés pour des projets cofinancés ou 5 ans au moins en qualité d’Analyste/Assistant en Passation des Marchés ;
• avoir une excellente connaissance des pratiques de passation des marchés en général et des règles et procédures de passation des marchés des bailleurs de fonds en l’occurrence Banque mondiale et Banque Africaine de Développement, ainsi que du cycle de projet ;
• avoir également une bonne connaissance du système des marchés publics de la Guinée ;
• avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ; la connaissance de l’anglais serait un atout ;
• avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation de marchés publics ;
• avoir une connaissance informatique des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, internet Explorer, et autres outils de communication) et la connaissance du STEP ;
• avoir une bonne aptitude pour la communication et le travail en équipe.
• Le fait d’avoir suivi des formations en passation des marchés dispensées par la Banque est un atout.

Les références doivent être accompagnées par de certificats de services rendus délivrés par les bénéficiaires des prestations et indiquant la description du projet, l’étendu et la valeur du marché.  En l’absence de ces documents, l’expérience déclarée ne sera pas prise en compte.

Le Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique, représenté par le Projet de Transformation du Système de Santé en Guinée (PT2S) invite les Consultants individuels à présenter leur candidature en vue de fournir les services décrits ci-dessus.  Les consultants intéressés doivent produire les informations sur leur capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations  :

• un Curriculum Vitae actualisé, concis et détaillé faisant ressortir les qualifications et les expériences dans les missions comparables;
• une lettre de motivation de la candidature (maximum 1 page) démontrant la compréhension du poste et justifiant l’expérience pertinente ou compétences pour l’assumer ;
• des copies du ou des diplôme(s) requis, des certificats et attestations de travail et de formation, les références de prestations similaires accompagnées par des preuves de réalisation notamment des attestations de services faits ;
• des références d’au moins deux (2) personnes physiques ou morales avec adresse électronique et numéros de téléphone de contacts

 

4.PROCEDURE DE RECRUTEMENT

La procédure de recrutement des candidats sera conduite conformément au Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI) de la Banque mondiale de Septembre 2025

De plus, les directives sur la prévention et la lutte contre la fraude et la corruption dans les projets financés par des prêts de la BIRD et des crédits et dons de l’IDA de janvier 2011, s’appliqueront tout au long de la procédure ainsi que dans le cadre de l’exécution du mandat du spécialiste recruté.

Le recrutement s’effectuera par appel à candidature et comportera deux (2) phases :

• Une phase de présélection des candidats par l’établissement d’une liste restreinte des candidats les plus qualifiés pour le poste au regard de l’analyse de leur CV ;
• Une phase d’interview des candidats présélectionnés sur la liste restreinte approuvée par la Banque mondiale.

Le candidat retenu à l’issue de cette phase sera invité à une séance de négociation de son contrat de travail.

Les conditions d’emploi feront l’objet d’un contrat à négocier avec l’administration en charge du projet.  Il reste entendu que le recrutement de candidat fonctionnaire doit satisfaire aux dispositions du Règlement de Passation des Marchés de la Banque mondiale pour les Emprunteurs sollicitant le Financement d’un Projet d’Investissement (FPI), édition septembre 2023, « le Règlement de passation des marchés » : les représentants du gouvernement et les fonctionnaires peuvent être engagés pour des marchés portant sur des services de conseil, à titre individuel ou en tant que membres de l’équipe d’un bureau de consultants, uniquement (i) s’ils sont en congé sans solde ; (ii) s’ils ne sont pas engagés par l’organisme pour lequel ils travaillaient immédiatement avant leur départ en congé et (iii) si leur emploi ne donne pas lieu à un conflit d’intérêts (voir paragraphes 3.14, 3.16, et 3.17  de la Section III de : « Banque mondiale, Règlement de Passation des Marchés pour les Emprunteurs sollicitant le Financement de Projets d’Investissement (FPI).

Les consultants intéressés peuvent obtenir les termes de référence complets aux heures de bureau suivantes : du lundi au jeudi de 9 h 00 mn à 16 h 30 mn et le vendredi de 9 h 00 mn à 13 h 00 mn GMT au Siège de l’Unité de Coordination des Projets (UCP), Quartier Coronthie, Commune de Kaloum. Email : drgrovogui@gmail.com et barrysouadou@yahoo.fr ou le site : www. https://www.ugp-passp-ms.org.gn/

Les consultants seront évalués sur la base de leurs dossiers de candidature, suivant les critères et le barème de notation ci-après :

• Qualifications d’ordre générales (Diplôme, formation et expériences générales) : Notées sur 35 points

A noter que l’absence de Diplôme, diplôme non conforme ou de niveau inférieur, disqualifie la candidature.

• Année d’expériences pertinentes pour la mission (missions similaires) : Notées sur 60 points
• Connaissance des logiciels de comptabilité et de l’outil informatique : Noté sur 5 points

5. LIEU ET DUREE DE LA MISSION

Lieu de la mission : Le poste est situé au siège de l’Unité de Gestion des Projets à Conakry.

Durée de la mission : Le/la Spécialiste en passation des Marchés sera recruté (e) pour une durée d’un (1) an, renouvelable, à compter de la signature de son contrat de travail. Au terme de cette période et après évaluation satisfaisante des performances de l’employé (e), le contrat sera renouvelé sur la durée de mise en œuvre du Projet avec l’avis de non-objection de la Banque mondiale.

Date de prise de fonction : 1er septembre

6. DEPOT DES CANDIDATURES

Les candidatures seront déposées sous pli fermé au Siège de l’Unité de Coordination des Projets (UCP), Quartier Coronthie, Commune de Kaloum, au plus tard le 10 juin 2026 à 10 heures avec la mention « Candidature au poste de Spécialiste en Passation des Marchés du Projet de Transformation du Système de Santé en Guinée (PT2S)» à l’attention de Monsieur le Coordonnateur National du Projet de Transformation du Système de Santé en Guinée (PT2S). Téléphones : (+224) 626 963 888 ou 626 963 890.

N.B :

• Tout dépôt de dossier de candidature devra impérativement être enregistré sur la fiche de réception des dossiers disponibles au Secrétariat de l’UGP.
• Les candidatures par e-mail (ne seront pas acceptées).
• Tout dossier incomplet sera rejeté.
• Seuls des candidats présélectionnés seront contactés pour la phase des entrevues.

Dr Moustapha GROVOGUI

Coordonnateur National

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